Plateformes de cours particuliers : ce que coûte la commission sur un an
Une commission de 20 % paraît raisonnable sur une heure. Sur une année, elle représente plusieurs semaines de travail. La question est de savoir ce qu'elle achète.
Plateformes de cours particuliers : ce que coûte la commission sur un an
Juin. Vous faites le compte de l'année. 180 heures de cours, dont l'essentiel avec des élèves trouvés sur une plateforme. Vous regardez la ligne « commission ». Vous refaites le calcul pour vérifier.
Les plateformes rendent un vrai service. Il vaut la peine de savoir exactement combien il coûte.
Les modèles de rémunération des plateformes
Toutes les plateformes ne se rémunèrent pas de la même façon. On rencontre principalement trois modèles :
une commission sur chaque heure facturée par la plateforme ;
un abonnement payé par l'élève ou la famille pour accéder aux profs, le prof étant payé directement ;
une commission sur les premières heures d'un élève recruté, puis une relation plus directe.
Les taux publics de commission se situent le plus souvent entre 15 et 30 % selon la plateforme, l'ancienneté du prof et la formule choisie.
Lisez les conditions générales de la vôtre. C'est le seul chiffre qui compte pour votre calcul.
Le calcul sur une année scolaire
Prenons un rythme modeste : 5 heures par semaine, à 40 € de l'heure, sur 36 semaines.
Chiffre d'affaires : 5 × 40 × 36 = 7 200 €.
Avec une commission de 20 % : 7 200 × 20 % = 1 440 €.
Avec une commission de 25 % : 1 800 €.
1 440 € de commission par an, à 5 h par semaine et 20 %
1 440 €, c'est 36 heures de cours à 40 €. Plus de sept semaines de votre rythme annuel.
Ajoutez que la commission s'applique avant vos cotisations. Sur 40 €, à 20 % de commission puis 25,6 % de cotisations en BNC, il vous reste environ 23,81 €.
Ce que la commission achète vraiment
Soyons justes : une plateforme apporte des choses que vous auriez du mal à obtenir seul.
De la visibilité : des familles qui cherchent activement un prof, dans votre ville, maintenant.
De la confiance : des avis, un cadre, un paiement sécurisé.
Du temps de démarrage : trouver ses cinq premiers élèves seul peut prendre des mois.
Pour un prof qui démarre ou qui déménage, ce service vaut souvent son prix. La question se pose autrement au bout d'un an ou deux.
Le vrai sujet : à qui appartient la relation
Une commission sur la première heure d'un élève recruté paie une mise en relation. Une commission sur toutes les heures, pendant trois ans, avec la même famille, paie autre chose : la relation elle-même.
Avec les années, ce sont vos familles fidèles qui font votre revenu. Ce sont elles qui vous recommandent. Si cette relation passe entièrement par une plateforme, vous payez chaque année pour un lien que vous avez construit.
Une commission sur la mise en relation est un service ; une commission sur une relation de trois ans est un loyer.
Avant toute décision, lisez les conditions de votre plateforme : certaines encadrent la sortie d'un élève trouvé par leur intermédiaire. Respectez ces clauses.
Ce qu'il faut pour reprendre la main
Travailler en direct suppose de faire soi-même ce que faisait la plateforme : facturer, encaisser, suivre les paiements, rassurer les parents. C'est le vrai coût caché de l'indépendance.
C'est aussi là qu'un argument change la donne : pour les cours à domicile, en direct et déclaré en services à la personne, vous pouvez proposer l'Avance immédiate. La famille paie 20 € pour une heure à 40 €. Peu de familles connaissent ce mécanisme, et il vaut plus qu'une réduction de prix.
Le même cas, sur plateforme ou en direct
Comparons deux années identiques : 5 heures par semaine, 36 semaines, des cours à domicile.
Sur une plateforme à 20 % de commission, tarif 40 € :
chiffre d'affaires : 7 200 € ;
commission : 1 440 € ;
reste avant cotisations : 5 760 €.
En direct, déclaré en services à la personne, tarif 40 € :
chiffre d'affaires : 7 200 € ;
aucune commission ;
la famille paie 20 € de l'heure avec l'Avance immédiate, comme sur une plateforme qui offrirait le même avantage.
L'écart brut est de 1 440 € par an. Sur trois ans avec les mêmes familles, 4 320 €. C'est souvent davantage que ce que coûte n'importe quel outil de gestion.
Mais l'écart n'est réel que si vous remplissez vos créneaux sans la plateforme. Un créneau vide coûte 100 % de l'heure, pas 20 %.
Les coûts du direct à ne pas oublier
Travailler en direct n'est pas gratuit. Soyons précis sur ce que vous reprenez à votre charge.
La prospection : trouver les familles vous-même, par le bouche-à-oreille, les réseaux locaux ou une page à votre nom.
La facturation : produire des factures conformes, avec votre numéro SAP, et l'attestation fiscale annuelle.
L'encaissement : suivre qui a payé, et relancer si besoin.
La déclaration SAP et l'Avance immédiate : les démarches, puis le suivi des demandes de paiement.
Chacun de ces postes prend du temps. Si ce temps dépasse ce que vous économisez en commission, la plateforme reste le bon choix. C'est pourquoi la décision se prend avec vos chiffres, pas avec un principe.
La façon NeoProf : la relation directe, sans l'administratif
Séance notée en fin de cours : vos heures sont justes, sans intermédiaire.
Facture générée à votre nom, envoyée par mail à toutes les familles.
Avance immédiate : la famille ne paie que son reste à charge, votre tarif reste entier.
Paiement suivi, avec paiement par carte pour les familles qui le préfèrent.
Rien à relancer : ce qui passait par la plateforme passe maintenant par un système à vous.
Sur 7 200 € de chiffre d'affaires, les 1 440 € de commission restent chez vous.
Et si vous gardez une plateforme pour trouver des élèves, rien n'empêche d'utiliser le même système pour les familles que vous suivez déjà en direct. Les deux modèles cohabitent très bien.
Ce que vous pouvez faire cette semaine
Ouvrez les conditions générales de votre plateforme et notez trois chiffres : le taux de commission, la durée pendant laquelle il s'applique à un même élève, et les règles de sortie. Puis multipliez vos heures annuelles par votre tarif et par ce taux. Ce chiffre, posé à côté de ce que vous apporte la plateforme, suffit à prendre une décision.
Si l'écart vous paraît important, commencez petit : une seule famille fidèle, en accord avec les conditions de la plateforme, suivie en direct pendant un trimestre. Vous mesurerez le temps réel que prennent la facturation et l'encaissement, et vous déciderez sur des faits.
Questions fréquentes
Quelle commission prennent les plateformes de cours particuliers ?
Cela dépend du modèle. Certaines prennent une commission sur chaque heure, souvent entre 15 et 30 %, d'autres font payer un abonnement aux familles. Seules les conditions générales de votre plateforme donnent le chiffre exact.
Peut-on quitter une plateforme avec ses élèves ?
Tout dépend des conditions que vous avez acceptées. Certaines interdisent ou encadrent la poursuite d'une relation hors plateforme pendant une durée donnée. Lisez-les avant toute démarche.
Les plateformes permettent-elles le crédit d'impôt ?
Certaines oui, selon leur statut et le lieu du cours. Si vous travaillez en direct, vous pouvez offrir ce crédit d'impôt vous-même en vous déclarant en services à la personne, pour vos cours à domicile.
Faut-il abandonner les plateformes ?
Pas forcément. Elles restent utiles pour trouver des élèves. Beaucoup de profs les gardent pour la prospection et gèrent leurs familles fidèles en direct.
La commission est-elle déductible de mes cotisations ?
En micro-entreprise, les cotisations sont calculées sur le chiffre d'affaires encaissé, sans déduction des frais. Selon le modèle contractuel de la plateforme, l'assiette peut varier : vérifiez ce qui est déclaré comme votre chiffre d'affaires.